1. Tarkoitus
1.1 Valmentaja, jonka verkkosivustoa tai sovellusta käytät ("valmentaja"), on laatinut tämän tietosuojaselosteen kertoakseen, miten henkilötietojasi käsitellään.
2. Yhteystiedot
2.1 Valmentaja on rekisterinpitäjä ja vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Valmentajan yhteystiedot löytyvät valmentajan verkkosivustolta ja tilausvahvistuksestasi.
3. Valmentaja varmistaa asianmukaisen ja läpinäkyvän käsittelyn
3.1 Kun valmentaja pyytää henkilötietojasi, sinulle kerrotaan, mitä tietoja käytetään ja mihin nimenomaiseen tarkoitukseen. Saat nämä tiedot silloin, kun henkilötietojasi kerätään.
3.2 Jos valmentaja kerää henkilötietojasi muualta, esimerkiksi viranomaiselta tai yhteistyökumppanilta, sinulle ilmoitetaan siitä viimeistään 10 päivän kuluttua tietojen keräämisestä. Valmentajan on myös kerrottava keräämisen tarkoitus ja oikeudellinen peruste, joka oikeuttaa valmentajan käsittelemään henkilötietojasi.
4. Kerättävät tiedot
4.1 Valmentaja käsittelee henkilötietoja rekisteröitymisesi vuoksi ja varmistaakseen, että valmentajalla on tiedot, joita tarvitaan henkilökohtaisen harjoitusohjelman laatimiseen ja jatkuvaan ohjaukseen. Käsiteltäviä tietoja ovat: nimi, osoite, sähköposti, syntymäaika, sukupuoli, paino, rasvaprosentti, mahdolliset vammat, sairaudet tai allergiat, aktiivisuustaso, profiilikuva, motivaatio hakeutua mukaan, kehon mitat, fyysisten testien tulokset, tehdyt harjoitukset sekä chat-viestit ryhmächatissa ja valmentajan kanssa.
4.2 Lisäksi valmentaja voi käsitellä henkilötietoja, jotka olet itse aktiivisesti siirtänyt CoCoach ApS:lle.
5. Kerättyjen henkilötietojen käyttö
5.1 Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoituksena on varmistaa, että valmentaja voi täyttää velvoitteensa sinua kohtaan ja tarjota sinulle parasta mahdollista valmennusta. Tietoja säilytetään myös asianmukaisen dokumentaation varmistamiseksi, jos yhteistyöstäsi valmentajan kanssa syntyy erimielisyyksiä.
6. Säilytys
6.1 Tietoja säilytetään vain sallitun ajan, ja ne poistetaan, kun valmentaja ei enää tarvitse henkilötietoja. Säilytysaika riippuu tietojen tyypistä ja säilyttämisen syystä.
7. Henkilötietojen luovuttaminen
7.1 Valmentaja voi luovuttaa henkilötietoja kolmannelle osapuolelle vain tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
7.2 Valmentaja voi luovuttaa tai jakaa henkilötietoja lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa myös tuomioistuimen tai muun viranomaisen määräyksestä tavaramerkkien, etuoikeuksien tai omistusoikeuksien suojaamiseksi. Tähän sisältyy tietojen vaihto muiden yritysten ja organisaatioiden kanssa petosten estämiseksi.
7.3 Valmentaja käyttää palveluntarjoajia ja henkilötietojen käsittelijöitä, jotka toimivat valmentajan puolesta. Näitä palveluja ovat esimerkiksi palvelintilan tarjoaminen, järjestelmien ylläpito ja sähköpostipalvelut. Yhteistyökumppaneilla on pääsy tietoihin siinä laajuudessa kuin on tarpeen niiden työn tekemiseksi ja pyydettyjen palvelujen toimittamiseksi. Yhteistyökumppanit ovat sopimuksella velvoitettuja käsittelemään tietoja luottamuksellisesti, eivätkä ne saa käyttää tietoja muihin kuin valmentajan kanssa sovittuihin tarkoituksiin. Valmentaja valvoo, että yhteistyökumppanit noudattavat sitoumuksiaan.
7.4 Jos valmentaja poikkeustapauksessa siirtää henkilötietoja palveluntarjoajalle tai käsittelijälle EU:n ulkopuolelle, valmentaja takaa, että siirto tapahtuu lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
8. Evästeet
8.1 Mitä evästeet ovat?
Evästeet ovat pieniä kirjaimista ja numeroista koostuvia tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi tai muulle laitteelle. Evästeitä syntyy, kun vierailet evästeitä käyttävällä verkkosivustolla. Niitä käytetään selaushistoriasi tallentamiseen, auttamaan sinua jatkamaan siitä, mihin edellisellä käynnillä jäit, sekä muistamaan valitsemasi kieli tai muut asetukset.
Jos valmentaja käyttää evästeitä, sinulle kerrotaan tietoja keräävien evästeiden käytöstä ja tarkoituksesta. Valmentajan on pyydettävä suostumuksesi ennen kuin evästeitä tallennetaan tietokoneellesi. Toiminnallisuuden ja asetusten kannalta välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman suostumustasi.
8.2 Valmentaja käyttää seuraavia evästeitä:
Tekniset evästeet: tekniset evästeet ovat välttämättömiä useimpien verkkosivustojen toiminnalle. Niiden avulla voit pysyä sivustolla, jolla vierailet.
Voit kieltäytyä evästeistä muuttamalla selaimesi asetuksia. Asetukset muutetaan eri tavoin käyttämästäsi selaimesta riippuen. Huomaa, että jos kieltäydyt evästeistä, poistat käytöstä myös monia internetin toimintoja ja palveluja.
9. Tietoturva
9.1 Valmentaja suojaa henkilötietojasi ja on ottanut käyttöön sisäiset tietoturvaperiaatteet, joissa on ohjeet ja varotoimet henkilötietojesi suojaamiseksi tuhoutumiselta, katoamiselta, muuttamiselta tai luvattomalta luovuttamiselta sekä luvattoman pääsyn estämiseksi.
9.2 Valmentajalla on vakiintuneet menettelyt käyttöoikeustasojen määrittämiseen niille, jotka käsittelevät henkilökohtaisia kiinnostuksen kohteita ja tapoja koskevia henkilötietoja. Tietojen katoamisen estämiseksi valmentaja varmuuskopioi henkilötiedot säännöllisesti ja suojaa niiden luottamuksellisuuden ja aitouden salauksella.
9.3 Jos tapahtuu tietoturvaloukkaus, josta aiheutuu kohtuullinen henkilökohtainen riski syrjinnästä, identiteettivarkaudesta, taloudellisesta menetyksestä, maineen vahingoittumisesta tai muusta merkittävästä haitasta, valmentajan on ilmoitettava siitä sinulle viipymättä.
10. Oikeutesi
10.1 Yleistä
Jos haluat tarkastaa tietosi, korjauttaa tai poistattaa ne tai vastustaa niiden käsittelyä, ota yhteyttä valmentajaan. Saat vastauksen mahdollisimman pian ja viimeistään kuukauden kuluttua siitä, kun valmentaja on vastaanottanut pyyntösi.
10.2 Oikeus tarkastaa henkilötietosi
Pyynnöstäsi valmentajan on milloin tahansa kerrottava sinulle, mitä tietoja käsitellään, miten ja mistä ne on kerätty ja miten niitä käytetään. Sinulla on myös oikeus saada tietää, kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään ja kenellä on pääsy niihin, jos niitä luovutetaan.
Voit saada pääsyn käsiteltäviin tietoihin ottamalla yhteyttä valmentajaan. Pääsyä voidaan rajoittaa muiden ihmisten yksityisyyden, liikesalaisuuksien ja immateriaalioikeuksien vuoksi.
Käyttääksesi oikeuksiasi ota yhteyttä valmentajaan. Yhteystiedot löytyvät kohdasta 2.
10.3 Virheellisten tietojen korjaaminen tai poistaminen
Sinulla on oikeus saada virheelliset henkilötiedot korjatuiksi. Pyyntö tehdään valmentajalle, ja siinä mainitaan virheet sekä korjaukset.
Joissakin tapauksissa valmentajalla on velvollisuus poistaa henkilötietosi pyynnöstäsi.
Voit myös ottaa yhteyttä valmentajaan saadaksesi selvityksen, jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään säännösten tai muiden oikeudellisten velvoitteiden vastaisesti.
Jos pyydät henkilötietojesi korjaamista tai poistamista ja pyyntö on perusteltu, valmentaja tekee muutokset mahdollisimman pian.
10.4 Tietojen säilyttämisen ja luovuttamisen vastustaminen
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Voit myös vastustaa sitä, että valmentaja luovuttaa tietojasi markkinointitarkoituksiin. Jos vastustuksesi on perusteltu, henkilötietojesi käsittely lopetetaan.
Sinulla on oikeus saada henkilötiedot, jotka olet antanut valmentajalle, sekä tiedot sinusta, jotka on kerätty muilta suostumuksellasi. Sinulla on myös oikeus saada tietosi, jos valmentaja käsittelee niitä osana sopimusta, jossa olet osapuolena. Lisäksi sinulla on oikeus siirtää nämä henkilötiedot toiselle palveluntarjoajalle.